Voor processen die nergens anders in passen
Sommige processen zijn te eigen voor een standaardproduct. Een maatwerk-agent doet precies dat ene ding waarvan je dacht dat je er nooit van af zou komen.
De momenten waarop het schuurt
Het soort werk dat altijd op iemand's bord blijft liggen.
Elke maandag iemand drie uur bezig om de voorraadstanden van vijf leveranciers in één Excel te krijgen.
Klanten vullen een Wufoo-formulier in. Iemand zet het over in de juiste app. Veertig formulieren per week, een uur werk per dag.
De data uit het ene systeem komt niet binnen in het andere. Iemand moet wekelijks scriptjes draaien.
Cijfers uit drie systemen, één hand-bouwde Excel, gemiddeld een dag werk. Iedere drie maanden weer.
In gewone taal, zonder jargon
Een AI-agent die we bouwen voor één specifiek proces in je bedrijf. Niet uit een sjabloon, maar omdat je één probleem hebt dat de standaardpakketten niet oplossen.
We brengen het proces stap voor stap in kaart: wie doet wat, welke systemen, welke beslissingen, waar gaat het mis. Daarna bouwen we de agent die die stappen overneemt, met de keuzes en uitzonderingen die alleen jij kent.
Jij houdt de regie. Beslissingen waar twijfel zit gaan naar jou. Beslissingen die helder zijn worden direct uitgevoerd. Logging op elke stap, zodat je kunt zien wat er gebeurt en waarom.
Hoe het er een werkweek uitziet
Een importeur van bouwmaterialen die elke ochtend de voorraadstanden ophaalt bij vijf leveranciers in Italië en Duitsland.
Voorheen: de magazijnchef logde in op vijf portals, exporteerde elke voorraadlijst, plakte ze in zijn eigen Excel, en stuurde een samenvatting naar inkoop. Drie uur per ochtend, vijf dagen per week.
De agent logt nu om 06:30 in op alle vijf de portals, haalt de voorraadlijsten op, vergelijkt ze met de lopende orders in het ERP, signaleert producten die onder de bestelgrens komen, en maakt automatisch concept-bestellingen aan in het systeem. Om 08:00 ligt er één rapport op het bureau van de inkoper: drie producten zijn al besteld, één heeft jouw goedkeuring nodig, en hier is de afwijking van vorige week.
De magazijnchef werkt elke ochtend een halve dag in plaats van de hele ochtend op zijn eigen werk. Bestellingen die normaal pas op donderdag aankwamen omdat ze op woensdag pas in werden gevoerd, komen nu maandag binnen. Dat scheelt drie dagen levertijd en daarmee een fors aandeel afgezegde orders.
Concreet, geen vage beloftes
Werkt op je proces, niet andersom
Geen vier maanden je bedrijf passend maken voor een standaardpakket. De agent volgt wat je doet.
Keuzes blijven bij jou
De agent doet wat duidelijk is. Wat onduidelijk is komt op je bureau, met de context erbij.
24/7 zonder pauze
Wat 's nachts moet gebeuren, gebeurt 's nachts. Geen ploegendienst meer voor data-werk.
Aanpasbaar als je proces verandert
Nieuwe leverancier? Andere afspraken? De agent past mee. Geen wachtlijst van zes maanden bij een standaardleverancier.
Past dit bij je bedrijf?
Bedrijven met een proces dat eigen genoeg is dat geen pakket het goed doet, maar belangrijk genoeg is dat het onverstandig is om het bij iemand handmatig te laten. Voorbeelden: importeurs, productiebedrijven, agentschappen, financieel dienstverleners, bouw, logistiek. Begin met één proces dat je herkent als "dit zou ik weg willen hebben".
Welk proces zou je graag overhevelen?
We brengen één proces in kaart en bepalen samen of automatisering hier zinvol is. Pas daarna bouwen.
Past dit ook bij jouw situatie?
Persoonlijke AI-assistent
Je werkdag verdwijnt in agenda, mail en losse vragen. De assistent neemt het schakelwerk over.
Lees meerarrow_forwardAI-offerte- en documentautomatisering
Van intake naar offerte, contract of factuur in minuten, met de logica van je branche.
Lees meerarrow_forwardVolledig custom CRM met ingebouwde AI
Een CRM dat past bij hoe je bedrijf werkt, met telefonie, mail, WhatsApp en boekhouding gekoppeld.
Lees meerarrow_forward