Geen onbeantwoorde mails meer
Dankzij Email AI

Standaard niet. De AI leest een binnenkomende mail, bepaalt waar die over gaat en zet een compleet concept klaar in je map Concepten. Jij leest het na en drukt op verzenden. Stel dat een klant vraagt om een kopie van een factuur, dan staat dat antwoord met de juiste bijlage al voor je klaar. Voor een paar vaste types mail, bijvoorbeeld een ontvangstbevestiging of een standaard statusupdate, kan de AI in overleg ook zelf afhandelen. Dat zetten we pas aan als jij dat wilt en als je vertrouwen hebt in de kwaliteit. Tot die tijd houd je bij elke mail het laatste woord.

Ja, met allebei. Je hoeft niet over te stappen naar een ander mailprogramma of een nieuw adres aan te maken. De AI koppelt aan je bestaande inbox en werkt gewoon in de map Concepten die je al gebruikt. De koppeling regelen wij voor je tijdens de setup, je hoeft zelf niets technisch in te stellen. Werk je met meerdere mailboxen, bijvoorbeeld een persoonlijk adres en een info-adres, dan bespreken we vooraf welke daarvan je wilt aansluiten. Zo blijft de manier waarop je nu mailt hetzelfde, alleen ligt het meeste voorwerk al klaar voordat je de inbox opent.

De AI verwerkt je inkomende mail om te kunnen sorteren en concepten te maken. Dat is nodig om te snappen waar een bericht over gaat en wie wat vraagt. Wat er met gevoelige informatie gebeurt, spreken we vooraf met je af. We kijken samen welke onderwerpen of afzenders de AI juist niet mag aanraken, denk aan post van je accountant of vertrouwelijke contracten. Die laten we links liggen of markeren we zodat jij ze met de hand oppakt. Je gegevens worden alleen gebruikt om jouw inbox te helpen en niet voor andere doeleinden. Twijfel je over iets, dan stellen we de regels gewoon strenger in.

Binnen 14 dagen, gerekend vanaf het moment dat we toegang tot je inbox en je informatie hebben. In die periode koppelen we je mailbox, leren we de AI jouw schrijfstijl en stellen we de categorieën in die bij jouw werk passen. Daarna testen we samen met een paar echte mails of de concepten kloppen en je toon goed wordt geraakt. Hoe sneller jij ons de toegang en voorbeelden aanlevert, hoe eerder het staat. Aanleveren kan gewoon stap voor stap, je hoeft niet alles in een keer klaar te hebben. Na de start blijven we de eerste weken meekijken en bijsturen waar nodig.

Email AI kost 200 euro setup en daarna 150 euro per maand, exclusief btw. De setup is eenmalig en dekt het koppelen van je inbox, het instellen van de categorieën en het trainen op jouw schrijfstijl. Het bedrag per maand dekt het draaien van het model, het onderhoud en het bijsturen als je werkwijze verandert. Er zitten geen verborgen kosten of verplichte jaarcontracten aan vast. Reken zelf even na hoeveel uur per week jij of een medewerker nu in de inbox steekt, dan zie je vaak snel dat dit bedrag ruim terugverdiend wordt. Wil je een berekening op maat, dan maken we die graag samen.