Gratis tool
Wat levert automatiseren je op?
Vier schuifjes, en je ziet wat er aan uren en euro’s vrijkomt. Het is een rekensom, geen belofte — maar hij laat wel zien of het de moeite waard is om verder te kijken.
Je situatie
Wat dat betekent
- Bespaard per maand
- € 3.248
- Per jaar
- € 38.970
- Uren per week
- 25.0
- Komt overeen met
- 0.63 fte
- Terugverdiend in
- 2 mnd
De terugverdientijd rekent met een aangenomen traject van € 3.500. Dat is een gemiddelde; wat het bij jou wordt, hangt af van wat er gebouwd moet worden. De uitkomst hierboven is een rekensom op jouw eigen invoer, geen toezegging.
Waar deze rekensom op gebaseerd is
De som is bewust simpel: aantal medewerkers × uren repetitief werk × het deel dat te automatiseren is, maal het uurtarief. Vermenigvuldigd met 4,33 weken per maand, want een maand is geen vier weken.
De drie aannames die je zelf moet controleren
Het uurtarief. Vul het brutoloon in, niet wat de medewerker overhoudt. Wil je het echte kostenplaatje, tel er dan werkgeverslasten bij op — dat is al gauw 25 tot 30 procent meer.
De uren repetitief werk. Dit is de invoer waar mensen het vaakst naast zitten, meestal te laag. Het gaat om alles wat geen denkwerk vraagt: mails beantwoorden die op elkaar lijken, gegevens overtypen, afspraken inplannen, statussen doorgeven. Tel een week lang mee en je komt vaak hoger uit dan je dacht.
Het aandeel dat te automatiseren is. Vijftig procent is een redelijk startpunt voor een eerste traject. Negentig procent halen is zeldzaam en meestal alleen bij één sterk afgebakend proces.
Wat er niet in zit
De terugverdientijd rekent met een aangenomen investering van 3.500 euro. Dat is een gemiddelde uit onze eigen trajecten, geen offerte. Ook staat er geen tijd in voor het inrichten, het testen en het wennen — reken op een paar weken waarin het nog geen tijd oplevert.
En het belangrijkste: bespaarde uren zijn pas geld als je er iets mee doet. Een uur dat vrijkomt en opgaat aan iets anders dat ook niet oplevert, staat wel in deze som maar niet in je resultaat.