Van intake naar offerte in minuten, niet dagen
Een offerte schrijven is geen vakmanschap, het is rekenwerk en kopiëren. Twee uur werk dat zes minuten kan zijn, met dezelfde precisie.
De momenten waarop het schuurt
Vier momenten waarop documenten je tijd kosten die je niet hebt.
Vrijdagmiddag binnengekomen aanvragen. Je moet voor donderdag terug. Per offerte ongeveer twee uur.
Versie veertien. Niemand weet meer precies welke versie de actuele inkooptarieven heeft. Je gebruikt 'm toch maar.
Per nieuwe huurder een Word-document waarin tien velden moeten worden aangepast. Eén verkeerde datum en je zit aan tafel met je advocaat.
De arts heeft het gesprek gehad. Nu nog een uur typen om het in de juiste vorm te krijgen voor de zorgverzekeraar.
In gewone taal, zonder jargon
Een offerte- of documentmotor die uit een intake-gesprek, formulier of mail direct een compleet document opstelt. Met je branche-logica, je inkooptarieven, je vaste teksten en je sjablonen.
Een installateur typt: "Vraag voor twaalf zonnepanelen, oost-west dak, 380V, monteren over twee weken." Tien seconden later staat er een offerte met de juiste paneelkeuze, montagekosten op basis van dakhellingsgraad, een planning die met je monteursagenda is gecheckt en een ondertekenlink onderaan.
Hetzelfde voor huurcontracten, behandelplannen, projectvoorstellen en facturen. De motor kent je documenten en houdt zich aan je spelregels.
Hoe het er een werkweek uitziet
Een installatiebedrijf in zonnepanelen en warmtepompen, drie verkopers in de buitendienst.
Voorheen: na een keukentafelgesprek terug naar kantoor, twee uur in Excel rekenen, kopiëren in het Word-sjabloon, vier keer nakijken op verkeerde inkooptarieven, en dan pas opsturen. De volgende dag of de dag erna.
Sinds de offerte-motor draait: aan de keukentafel typt de verkoper kort wat de klant wil hebben. De motor kijkt actuele inkoopprijzen op, rekent met de juiste BTW-regeling, voegt de juiste foto van het paneel toe en maakt de planning op basis van vrije dagen in de monteursagenda. De klant krijgt nog dezelfde middag een complete PDF met ondertekenlink.
Conversie van offerte naar getekende opdracht steeg van 38 naar 56 procent, omdat klanten dezelfde dag een offerte kregen, in plaats van drie dagen later van een concurrent. De verkopers winnen twee dagen per week aan administratieve tijd.
Concreet, geen vage beloftes
Offertes binnen tien minuten
Niet de volgende dag. Klanten tekenen voor wie het eerste komt met een goed verhaal.
Rekenfouten weg
De motor pakt de actuele inkooptarieven uit je eigen systeem. Geen verouderde Excel meer.
Branche-logica ingebouwd
Salderingsregeling voor zonnepanelen, btw-tarieven voor zorg, kortingsstaffels voor groothandel. De motor weet hoe je branche werkt.
Documenten die altijd kloppen
Zelfde tone-of-voice, zelfde opmaak, geen tikfouten meer in de kop omdat iemand de vorige offerte heeft gekopieerd.
Past dit bij je bedrijf?
Branches waar offertes en contracten een dagtaak zijn: installatiebedrijven, makelaars en verhuurbeheerders, advocaten en notarissen, klinieken die behandelplannen schrijven, juridische dienstverleners, technische groothandel, bouwondernemers. Vooral als je meer dan tien offertes of contracten per week opstelt.
Welke offerte zie je het vaakst voorbijkomen?
We nemen één van je veelvoorkomende offertes als startpunt en bouwen daar de motor omheen. Binnen twee weken levert hij.
Past dit ook bij jouw situatie?
Volledig custom CRM met ingebouwde AI
Een CRM dat past bij hoe je bedrijf werkt, met telefonie, mail, WhatsApp en boekhouding gekoppeld.
Lees meerarrow_forwardPersoonlijke AI-assistent
Je werkdag verdwijnt in agenda, mail en losse vragen. De assistent neemt het schakelwerk over.
Lees meerarrow_forwardAI-procesautomatisering op maat
Maatwerk-agents voor processen die niet in standaardproducten passen.
Lees meerarrow_forward