Een digitale rechterhand die uw schakelwerk overneemt
Uw werkdag versnippert tussen agenda, mailbox en korte vragen die overal vandaan komen. De assistent houdt het overzicht, zodat u dat niet hoeft.
De momenten waarop het schuurt
Een paar momenten die u waarschijnlijk herkent.
U opent de agenda en ziet drie afspraken die elkaar half overlappen. Iemand vraagt of u kunt verzetten. Uw mailbox staat op zevenenveertig ongelezen.
Een klant vraagt of uw bedrijf vorig jaar een vergelijkbaar project heeft gedaan. U weet het antwoord, maar het zit ergens in een mailwisseling van februari. Twintig minuten zoeken.
U moet morgenochtend een leverancier bellen, een hotelreservering wijzigen voor een zakenreis en een bevestiging sturen aan een klant. Geen van drieën is vandaag gebeurd.
U bedenkt iets dat geregeld moet worden voor maandag, maar u rijdt en kunt niet typen. Tegen de tijd dat u thuis bent, bent u het kwijt.
In gewone taal, zonder jargon
Een AI-assistent met toegang tot uw agenda, mail, kennisbank en de gangbare zakelijke tools. U geeft instructies via spraak, chat of mail — net zoals u dat tegen een persoonlijk assistent zou doen.
Hij plant afspraken zonder dubbelboekingen, schrijft conceptantwoorden voor uw mails, zoekt informatie op in uw eigen archief, maakt reserveringen voor reizen, vult formulieren in en bereidt vergaderingen voor met een korte samenvatting.
Anders dan een algemene chatbot kent hij uw bedrijf, uw klanten en uw voorkeuren. Hij weet dat u niet voor 9:00 belt, dat een offerte naar Klant X via Outlook moet en niet via Gmail, en dat de wekelijkse rapporten altijd in dezelfde SharePoint-map terechtkomen.
Hoe het er een werkweek uitziet
Een interieurarchitect met een team van vier.
Voorheen besteedde zij ongeveer drie uur per dag aan administratief schakelwerk: klantmails beantwoorden, leveranciers nabellen, monsters bestellen, afspraken inplannen tussen aannemers, opdrachtgevers en haar eigen team.
Sinds de assistent is gekoppeld aan haar Outlook, agenda en de leveranciersportals, gaat dat anders. Komt er een nieuwe klantvraag binnen, dan staat een conceptantwoord klaar met de juiste portfolio-cases erbij. Een afspraak inplannen tussen drie agenda's? Eén voicememo, en de assistent regelt de uitnodigingen, de locatie en de routebeschrijving. Monsters bestellen bij de vaste stoffenleverancier? Eén regel: "Bestel het taupe stof, model 4203, twee meter, voor project Heeman." Klaar.
Eind van de week: in plaats van drie uur per dag aan administratie, ongeveer vijfenveertig minuten. De rest gaat naar ontwerp en klantgesprekken — het werk waar zij voor wordt ingehuurd.
Concreet, geen vage beloftes
Twee tot drie uur per dag terug
Geen versnipperd schakelwerk meer. U zit weer in het werk waar u voor bent ingehuurd, in plaats van eromheen.
Mailbox onder controle
De ongelezen-teller blijft onder de tien, niet boven de honderd. Conceptantwoorden staan klaar om te verzenden of bij te sturen.
Geen vergeten taken
Wat u tegen de assistent zegt, wordt opgevolgd. Ook de dingen die u tussen 21:00 en 22:00 in de auto bedacht.
Een sparringpartner binnen handbereik
Voor een snelle research-vraag, een berekening of het opzetten van een agenda voor een teamoverleg. Direct, zonder uw flow te onderbreken.
Past dit bij uw bedrijf?
Ondernemers en managers die hun dag versnipperd zien tussen werk en regelwerk. We zien het sterk werken bij architecten, juristen, accountants, bouwondernemers, makelaars, consultants en directeuren in productie- en handelsbedrijven. Vooral als u een team van 1 tot 25 mensen aanstuurt en geen volledige PA in dienst heeft.
Past dit bij uw bedrijf?
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen waar in uw werkdag de meeste tijd verloren gaat en wat een persoonlijke AI-assistent daar aan doet.
Past dit ook bij uw situatie?
Interne AI-kennisbank
Alle interne kennis doorzoekbaar in gewone taal, met bronvermelding. Onboarding gehalveerd.
Lees meerarrow_forwardAI-procesautomatisering op maat
Maatwerk-agents voor processen die niet in standaardproducten passen.
Lees meerarrow_forwardAI-content-multiplier
Eén video van een uur wordt een maand aan posts, clips, blogs en mails. Eventueel meertalig.
Lees meerarrow_forward