Blog/Wat kost een AI-chatbot? Eerlijke prijzen voor het MKB
AI-chatbotKostenMKB

Wat kost een AI-chatbot? Eerlijke prijzen voor het MKB

·Innova Sense

Veel ondernemers stellen ons dezelfde vraag: wat kost zo'n AI-chatbot nou echt? Logisch, want de bedragen die je online tegenkomt lopen enorm uiteen. De ene aanbieder noemt 500 euro, de volgende vraagt 15.000 euro voor ogenschijnlijk hetzelfde. Dat verschil is geen toeval. Hieronder lees je waar de prijs vandaan komt, en wat een chatbot bij ons kost.

Het korte antwoord

Een eenvoudige chatbot die veelgestelde vragen beantwoordt, bouw je al voor een paar honderd euro. Een chatbot die meekijkt in je agenda, leads doorzet naar je CRM en in meerdere talen werkt, kost al snel een paar duizend euro aan bouw. Maatwerk dat diep in je systemen grijpt, loopt op tot tienduizenden euro's.

Bij Innova Sense begint een chatbot op 200 euro setup en 150 euro per maand, exclusief btw. Binnen 14 dagen staat hij live. Geen project van een half jaar en geen offerte van vijf cijfers.

Waar de prijs van afhangt

Vier dingen bepalen het grootste deel van de kosten:

  • Wat de chatbot moet kunnen. Alleen vragen beantwoorden is goedkoper dan afspraken inplannen of betalingen afhandelen.

  • Koppelingen met je systemen. Een losse chatbot is simpel. Een chatbot die je agenda, voorraad of CRM leest, vraagt meer werk.

  • Hoeveel gesprekken hij voert. Meer verkeer betekent hogere gebruikskosten bij de onderliggende AI.

  • Onderhoud en bijsturen. Een chatbot wordt beter naarmate je hem voedt met echte vragen van klanten.
  • De meeste bureaus rekenen dat laatste als een duur maandcontract. Wij houden het maandbedrag laag en de setup transparant, omdat een MKB-ondernemer geen behoefte heeft aan verrassingen op de factuur.

    Wat zit er bij ons in de prijs

    Voor 200 euro setup en 150 euro per maand krijg je:

  • een chatbot die getraind is op je eigen informatie: diensten, openingstijden en veelgestelde vragen;

  • antwoorden in het Nederlands, dag en nacht;

  • doorzetten van serieuze aanvragen naar je mail of telefoon;

  • bijsturen op basis van wat klanten echt vragen.
  • Wat er niet in zit: zware maatwerkkoppelingen met verouderde software. Heb je dat nodig, dan valt het onder Custom AI en bespreken we het vooraf. Zo sta je nooit voor een voldongen rekening.

    Verdient een chatbot zichzelf terug?

    Reken even mee, met voorzichtige aannames. Stel dat je chatbot per week tien vragen afvangt die een medewerker anders tien minuten kosten. Dat is bijna zeven uur per maand. Tegen een uurtarief van 35 euro praat je over zo'n 230 euro aan tijd, tegenover 150 euro abonnement. De aanvragen die nu buiten kantooruren binnenkomen, tel je dan nog niet eens mee.

    Of die rekening voor jou klopt, hangt af van je situatie. Daarom begint elk traject met een gratis adviesgesprek waarin we eerlijk zeggen of een chatbot in jouw geval iets oplevert.

    Veelgestelde vragen

    Zijn er naast het abonnement nog kosten?
    Bij een chatbot niet. Bij de telefonische AI komen er variabele belkosten per minuut bij, maar dat staat los van dit pakket.

    Hoe lang duurt de bouw?
    Veertien dagen tot live, gerekend vanaf het moment dat we je informatie binnen hebben.

    Kan ik later uitbreiden?
    Ja. Je start klein en breidt uit zodra je ziet wat klanten vragen.

    Een eerlijke prijs begint met een gesprek

    Een chatbot is geen kostenpost als hij je werk uit handen neemt en aanvragen binnenhaalt die je anders misliep. Wil je weten wat het in jouw geval kost en oplevert? Plan een gratis adviesgesprek, dan rekenen we het samen door zonder verplichtingen.

    Bekijk ook onze chatbot-dienst of vergelijk alle tarieven.

    Benieuwd wat AI voor jouw bedrijf kan betekenen?

    Plan een gratis adviesgesprek en ontdek de mogelijkheden.

    Plan een adviesgesprek